Kuukausittainen kirjanpitomateriaali

Asikkaan opas

Kuukausittaisen kirjanpitomateriaalin toimitus.

  • Tallenna materiaali DropBox:iin mielellään seuraavan kuukauden ensimmäisen kahden viikon aikana. Esim. Tammikuun materiaali ennen helmikuun puoliväliä.
  • Täten kirjanpitäjälle jää tarpeeksi aikaa käsitellä aineisto ja toisaalta asiakkaalla on kuukauden ostot ja myynnit tuoreessa muistissa.
  • Kun olet tallentanut materiaalin, ilmoita sähköpostitse tilitoimistoon, että olet tallentanut materiaalin DropBox:iin.

Kuukausittain tarvittava kirjanpitomateriaali

Kuukauden aikana maksamasi ostolaskut (varsinainen lasku, josta näkyy myös tuotenimi ja alv-erittely)

Kirjoita kuitille, mikäli olet maksanut käteisellä

Kirjoita ravintolakuitteihin osallistujien nimet sekä tilaisuuden luonne (oliko kyseessä; asiakastapaaminen, edustustilaisuus, uuden asiakkaan hankinta, tapaaminen asiantuntijan kanssa, tms.)

Tallenna luottokorttilasku koskevat kuitit erikseen, jotta ne on helppo löytää ja kohdistaa (esim. eTasku tai erillinen kansio DropBox:ssa)

Tallenna lasku, mutta kirjaa laskulle maininta, että se on maksettu henkilökohtaiselta tililtä.

Kuukauden aikana lähettämäsi myyntilaskut.

Tarkista etukäteen, että kaikki tiliotette vastaavat kuitit on tallennettu.

Ajopäiväkirja

Suosittelen kuitenkin päivittämään ajopäiväkirjaa tasaisin väliajoin.

Matkapäiväkirja

Suosittelen kuitenkin päivittämään matkapäiväkirjaa tasaisin väliajoin.

Jäikö kysyttävää?

Ota rohkeasti yhteyttä. Kaikkiin yhteydenottoihin vastataan.